Metode faksimili untuk mentransfer informasi memungkinkan Anda mengirim dokumen secara instan menggunakan saluran telepon atau Internet. Faks digunakan dalam pekerjaan perusahaan bersama dengan kertas dan email.
Itu perlu
- - komputer;
- - editor teks.
instruksi
Langkah 1
Mulai editor teks untuk membuat pesan faks. Buka dokumen baru, jika Anda menggunakan Microsoft Word, jalankan perintah "File" - "New" - "From Template". Pilih dari templat Halaman Sampul Faks yang tersedia pilihan Anda.
Langkah 2
Jika Anda memiliki Word 2007 atau lebih baru, klik tombol Office di sudut kiri atas program, lalu klik Baru dan pilih Faks dari daftar. Templat halaman sampul faks yang tersedia untuk diunduh ditampilkan di sisi kanan jendela. Sorot template yang Anda butuhkan, klik tombol "Unduh". Isi bidang yang tersedia dengan satu klik pada elemen formulir.
Langkah 3
Masukkan rincian faks Anda. Isi kolom "Kepada", masukkan nama perusahaan, serta penerima langsung faks (posisi, nama keluarga, dan inisial dalam huruf datif). Kemudian masukkan nomor faks penerima di kolom berikutnya. Masukkan tanggal pesan Anda dikirim. Jika Anda ingin membuat faks sebagai balasan untuk surat atau faks, masukkan di bidang Balas tanggal dan nomor dokumen yang Anda balas.
Langkah 4
Isi kolom Dari. Di dalamnya, masukkan nama organisasi Anda, posisi Anda, nama belakang dan inisial. Jika faks itu bukan faks bisnis, tetapi faks pribadi, nama belakang, nama depan, dan patronimik sudah cukup. Kemudian masukkan nomor telepon dan faks Anda.
Langkah 5
Jika perlu, isi kolom "Cc" dan "Komentar". Pastikan untuk menyertakan jumlah halaman dokumen yang Anda kirim sehingga Anda dapat memeriksa tanda terima bahwa semua lembar telah diterima. Atur urgensi pengiriman dokumen.
Langkah 6
Isi teks pesan pada halaman faks berikut. Dianjurkan untuk menggunakan font yang lebih besar untuk memastikan keterbacaan huruf saat mencetak. beberapa mesin faks memiliki kualitas cetak yang buruk.
Langkah 7
Harap dicatat bahwa dokumen ini tidak akan mengikat secara hukum tanpa tanda tangan pejabat terkait, oleh karena itu faks tidak dapat digunakan untuk mengirimkan informasi yang sangat penting bagi perusahaan. Kirim faks menggunakan mesin faks atau aplikasi khusus seperti Venta Fax.
