Produsen peralatan kantor menawarkan berbagai macam perangkat yang disebut multifungsi. Perangkat ini dapat berfungsi sebagai printer, pemindai, dan mesin fotokopi. Mereka mengambil lebih sedikit ruang daripada tiga instrumen terpisah, lebih murah, dan membuat bekerja dengan informasi lebih mudah dan lebih cepat.
instruksi
Langkah 1
Mulai pemilihan perangkat multifungsi (MFP) dengan mengidentifikasi kebutuhan Anda. Biasanya, MFP dibangun berdasarkan salah satu fungsi, yaitu, mesin fotokopi MFP, pemindai MFP, dan printer MFP dapat dibedakan. Anda harus memilih kelas MFP, fungsi utama yang akan Anda gunakan secara maksimal.
Langkah 2
Sebelum membeli, Anda harus memiliki gambaran kasar tentang informasi apa yang akan Anda cetak dan salin di perangkat ini. Berdasarkan ini, Anda dapat memutuskan apakah Anda memerlukan pencetakan warna penuh, ukuran lembar apa yang akan Anda gunakan, berapa halaman per bulan yang akan Anda cetak dan salin.
Langkah 3
Beberapa MFP dilengkapi dengan fasilitas pasca-pemrosesan, jika Anda perlu menjepit, menjepit, atau menggulung lembaran yang dihasilkan, dengan perangkat seperti itu akan jauh lebih mudah.
Langkah 4
Biaya MFP bukan hanya harga yang tertera pada label harga di toko, tetapi juga perlu ditambahkan biaya servis perangkat. Hitung biaya per halaman untuk mencetak atau menyalin per MFP, lalu kalikan dengan perkiraan jumlah halaman per bulan. Putuskan apakah Anda puas dengan harga layanan bulanan itu.
Langkah 5
Beberapa MFP sangat sulit digunakan, mereka adalah mesin nyata dengan panel kontrol, mereka lebih produktif dan otomatis, tetapi Anda tidak dapat langsung mengetahuinya, Anda mungkin harus menyewa operator MFP khusus untuk mereka. Ini masuk akal jika volume pekerjaan pada MFP besar dan konstan, tetapi untuk printer-scanner-copier kantor sederhana, di mana kadang-kadang dokumen apa pun dicetak, dan terlebih lagi untuk MFP rumah, kerumitan seperti itu tidak diperlukan. Anda dapat memilih perangkat yang sangat sederhana dengan antarmuka yang intuitif.
Langkah 6
MFP dapat memiliki fungsi tambahan - faks, kemampuan untuk mengirim dokumen melalui email, MFP nirkabel. Anda perlu memutuskan apakah fitur ini diperlukan.
