Pemasangan pertukaran telepon otomatis mini di perusahaan memungkinkan koordinasi tindakan semua karyawan melalui komunikasi yang nyaman dan cepat. Pada saat yang sama, pelanggan dan mitra bisnis dapat langsung menghubungi manajer yang diperlukan dan tidak perlu menunggu lama. Kehadiran perangkat semacam itu dalam suatu organisasi berbicara tentang aktivitas bisnisnya dan aktivitas yang sukses.
instruksi
Langkah 1
Mulailah dengan melakukan pekerjaan desain. Mereka harus mencakup semua pengukuran yang diperlukan untuk pemasangan pertukaran telepon otomatis mini. Pada saat yang sama, kebutuhan perusahaan diperhitungkan dan opsi untuk meletakkan kabel dipertimbangkan. Buatlah kerangka acuan, yang akan memperhitungkan data ini. Buat daftar alat dan bahan yang diperlukan untuk memasang PBX mini.
Langkah 2
Ingatlah bahwa jika Anda ingin meletakkan kabel dan tidak merusak tampilan interior, maka Anda perlu membeli kotak dekoratif khusus. Ada juga PBX mini nirkabel, yang jauh lebih nyaman dan andal, karena lebih sedikit faktor yang memengaruhi kualitas kerjanya. Namun, perangkat semacam itu agak lebih mahal. Pertimbangkan opsi ini dan hitung manfaat ekonomi dari biaya tersebut.
Langkah 3
Letakkan kabel untuk PBX, pasang dan sambungkan soket telepon, tentukan tempat untuk peralatan lain. Pastikan semuanya cukup nyaman dan dapat diakses. Pekerjaan ini harus dilakukan dengan akurasi dan presisi yang lebih tinggi, karena kabel yang ditransmisikan, soket yang tertinggal atau kontak yang buruk dapat menyebabkan desis pada penerima telepon dan mengurangi kualitas komunikasi. Karena itu, disarankan untuk mempercayakan masalah ini kepada para profesional.
Langkah 4
Siapkan PBX mini. Mulailah dengan menyiapkan peralatan pelanggan stasioner, di antaranya pastikan untuk mengaktifkan opsi seperti "Penjawab otomatis". Ini akan menghindari kebutuhan untuk menyewa orang yang terpisah untuk menerjemahkan panggilan telepon. Program akan secara otomatis menerima sinyal yang masuk dan mengarahkannya ke ekstensi yang sesuai.
Langkah 5
Instruksikan semua karyawan perusahaan tentang prinsip-prinsip pengoperasian pertukaran telepon otomatis mini. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghindari berbagai masalah yang terkait dengan penggunaan fungsi peralatan yang tidak tepat di masa mendatang.
