Saat melakukan negosiasi bisnis, penyimpanan korespondensi keluar merupakan prasyarat. Jika ada situasi kontroversial muncul, surat keluar akan dapat menempatkan semuanya pada tempatnya.
Diperlukan
- - kotak email;
- - Microsoft Word;
- - Melukis.
instruksi
Langkah 1
Pergi ke kotak surat Anda. Pilih "Tulis surat". Beberapa kotak surat menyimpan pesan terkirim secara default. Dalam beberapa, fungsi ini perlu diaktifkan. Dalam pengaturan untuk pesan keluar, temukan item "Simpan pesan terkirim di" Kotak Keluar ".
Langkah 2
Centang kotak di sebelah kotak ini dan terapkan perubahan. Sekarang, setiap kali Anda menulis surat kepada seseorang, salinannya akan disimpan di folder dengan pesan keluar. Jika, saat menelusuri folder ini, Anda tidak menemukan pesan keluar, ini berarti karena alasan tertentu pesan itu tidak terkirim ke penerima.
Langkah 3
Lakukan hal berikut jika Anda tidak memiliki akses Internet permanen. Untuk memiliki akses konstan ke riwayat korespondensi, simpan teks pesan terkirim di editor teks apa pun yang nyaman bagi Anda. Microsoft Word baik-baik saja untuk tujuan ini.
Langkah 4
Salin pesan keluar (pilih semua teks menggunakan pintasan keyboard Ctrl + A, salin menggunakan pintasan keyboard Ctrl + C, lalu tempelkan ke editor teks dengan menekan Ctrl + V secara berurutan). Dengan demikian, arsip lengkap korespondensi akan selalu ada di ujung jari Anda.
Langkah 5
Lakukan hal berikut jika Anda memiliki klaim dan meragukan fakta pengiriman surat dengan teks yang ditunjukkan. Untuk memperjelas situasi ini, Anda perlu mengambil tangkapan layar halaman dengan teks cetak surat itu. Tangkapan layar adalah gambar yang menampilkan semua yang ditampilkan di layar monitor Anda.
Langkah 6
Untuk mengambil screenshot, klik tombol Print Screen. Itu ada di keyboard Anda, tepat di belakang tombol F12. Kemudian, di desktop Anda atau di mana pun Anda suka, buat bitmap. Untuk melakukan ini, klik kanan pada area bebas mana pun dan pilih "Buat bitmap" di menu konteks.
Langkah 7
Kemudian klik kanan pada ikon gambar dan pilih "Buka dengan Paint". Setelah memilih bagian mana pun dari lembar dengan bingkai di editor grafis, tekan Ctrl + V. Simpan dokumen Anda. Tangkapan layar surat sudah siap.
