Telepon multisaluran membuat pekerjaan kantor lebih nyaman: untuk menghubungi organisasi Anda, pertama-tama Anda harus menekan satu nomor, lalu pilih nomor ekstensi karyawan yang ingin Anda ajak bicara. Jika tidak, mungkin ada kebingungan dengan nomor perusahaan jika ada lebih dari satu.
instruksi
Langkah 1
Putuskan berapa banyak ekstensi yang Anda butuhkan untuk menjalankan kantor Anda. Untuk menghitung jumlah yang dibutuhkan, mulailah dari jumlah karyawan. Pastikan untuk menyertakan nomor ekstensi Anda untuk faks dan keperluan kantor lainnya. Tentukan berapa banyak jalur eksternal yang dapat memastikan kelancaran operasional kantor. Jika nomor telepon Anda digunakan sebagai hotline, jumlah saluran eksternal harus sesuai dengan ukuran wilayah tempat Anda bekerja dan jumlah karyawan yang menangani panggilan.
Langkah 2
Hubungkan jumlah baris yang diperlukan. Tidak boleh kurang dari jumlah saluran masuk yang diperlukan. Jika Anda memiliki saluran telepon utama yang terhubung, perluas dengan saluran tambahan. Untuk melakukan ini, Anda harus menghubungi perusahaan yang menyediakan sambungan telepon ke kantor Anda. Setelah spesialis operator memeriksa komunikasi Anda dan mengkonfirmasi ketersediaan kemampuan teknis untuk koneksi yang diperlukan, jalur tambahan dapat ditarik ke kantor Anda.
Langkah 3
Belilah tempat penukaran telepon kantor yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika tidak ada PBX yang dijual, belilah yang nantinya dapat diperluas ke modifikasi yang diinginkan. Ini dilakukan dengan menggunakan kartu ekspansi khusus, yang juga perlu dibeli.
Langkah 4
Hubungi teknisi PBX Anda. Dia harus memasang kartu ekspansi di stasiun, menghubungkan saluran telepon ke PBX dan memprogram stasiun. Untuk mendapatkan jaminan kualitas kerja, undanglah spesialis bukan dari luar, tetapi dari perusahaan telepon yang layanannya Anda gunakan. Kemungkinan besar, panggilan insinyur akan dibayar.
Langkah 5
Buat saluran digital jika PBX tidak dapat memberikan jumlah nomor internal dan eksternal yang diperlukan. Layanan semacam itu dapat disediakan oleh operator telekomunikasi. Buat rencana panggilan dan daftar lokasi nomor telepon karyawan.
