Mengirim dokumen melalui faks bisa jadi sulit bagi seseorang yang tidak terbiasa dengan prosedur ini. Namun, tidak ada yang sulit dalam hal ini, untuk mengirim dokumen melalui faks, cukup melakukan algoritme beberapa tindakan yang tidak memakan banyak waktu dan cepat diingat.
instruksi
Langkah 1
Pertama, Anda perlu menyiapkan dokumen yang akan dikirim melalui faks. Teks dokumen biasanya dicetak pada kertas A4, tetapi model mesin faks tertentu juga mendukung ukuran dokumen minimum - 128 mm kali 128 mm. Biasanya, mesin yang mendukung format ini memiliki pengatur ukuran dokumen bawaan. Jadi, setelah dokumen dicetak dalam format yang diperlukan, periksa dengan cermat. Kualitas cetak teks harus cukup baik sehingga penerima Anda tidak mengalami masalah saat menguraikan teks. Jika ada noda tinta pada dokumen setelah dicetak, sebaiknya menggunakan jasa printer kembali.
Langkah 2
Buka baki pemasok dokumen untuk memasukkan dokumen yang akan dikirim ke faks. Pada kebanyakan model, itu terletak di bagian belakang mesin. Masukkan kertas menghadap ke bawah. Jika Anda perlu mengirim beberapa lembar, langkah-langkahnya mungkin berbeda tergantung pada model faks. Ada mesin faks yang mendukung pengiriman massal, yang berarti, biasanya, hingga 10 halaman dapat dimasukkan ke dalam baki umpan dokumen. Jika mesin tidak mendukung operasi ini, maka lembaran harus dimasukkan satu per satu. Setelah dokumen dimasukkan ke dalam faks, satu bunyi bip akan berbunyi dan dokumen harus disita.
Langkah 3
Tekan nomor penerima Anda. Ketika ujung telepon yang lain mengangkat telepon, perkenalkan diri Anda dan mintalah untuk menerima faks. Kata yang paling umum untuk mengirim faks adalah kata "Mulai", lalu Anda dan penerima menekan tombol "Mulai", dan faks mulai dikirim. Jangan menutup telepon sampai faks selesai. Jika faks penerima dalam mode otomatis, tekan nomornya, tunggu nada faks, lalu tekan "Mulai".
Langkah 4
Setelah dokumen terkirim, klik tombol "Hubungi", atau hubungi kembali ke nomor lain, jika penerima memiliki mesin otomatis, dan tanyakan apakah faks berhasil, apakah teksnya buram. Jika penerima menerima dokumen dengan kualitas buruk, ulangi operasi dari awal.
