Peralatan kantor modern sangat mudah dioperasikan. Namun, petugas yang tidak berpengalaman mungkin membutuhkan waktu untuk memahami seluk-beluk bekerja dengan faks atau xerex.
instruksi
Langkah 1
Untuk mengirim faks, geser lembar A4 ke dalam slot pada penutup perangkat. Tunggu klik. Jika kertas terpasang di faks, kertas dimasukkan dengan benar.
Langkah 2
Angkat handset dan tekan nomor pelanggan. Saat mengirim faks ke luar negeri, pastikan untuk memasukkan kode negara dan area. Saat mengirim di Moskow, periksa apakah telepon berada di zona 499. Dalam hal ini, saat melakukan panggilan dari area dengan kode 495 dan 499, Anda perlu menghubungi nomor tambahan. Masukkan 8 diikuti oleh 499 diikuti dengan nomor yang diinginkan.
Langkah 3
Setelah menelepon, perkenalkan diri Anda dan minta untuk menerima faks. Tunggu lawan menjawab "mulai". Kemudian tekan tombol "mulai" pada perangkat Anda. Jika lembaran merangkak melalui rol, maka semuanya beres - transfer berhasil. Jika terjadi kesalahan, kertas akan berhenti dan pesan kesalahan akan muncul di layar.
Langkah 4
Saat mengirim informasi ke faks dalam mode otomatis, lakukan hal yang sama seperti dijelaskan di atas. Hanya saja, jangan menunggu lawan Anda merespons. Segera setelah Anda mendengar suara tajam yang khas di penerima, tekan tombol "mulai".
Langkah 5
Angkat handset untuk menerima faks. Segera setelah lawan mengatakan "mulai" atau "terima faks", tekan tombol "mulai". Jika kertas muncul dari mesin, transfer berhasil. Jika Anda tidak perlu melanjutkan percakapan, tutup telepon - ini tidak akan mengganggu faks. Jika Anda ingin terhubung dengan pengirim untuk memeriksa apakah semua dokumen sudah diterima, tetap di telepon. Setelah lembar dicetak, perangkat akan secara otomatis beralih ke panggilan audio, dan Anda dapat mengklarifikasi detail yang diinginkan.
