Salah satu faktor penting untuk meningkatkan efisiensi kerja adalah melengkapi kantor perusahaan dengan peralatan kantor yang diperlukan. Untuk menyelesaikan alur dokumen dengan cepat, karyawan yang bekerja dengan perangkat Panasonic harus mengetahui cara menerima faks dan mengirim dokumen, dan, tergantung pada situasinya, harus dapat mengatur perangkat ke mode yang diinginkan.
Itu perlu
- - mesin faks Panasonic;
- - kertas termal (atau kertas untuk pencetakan);
- - set telepon tambahan.
instruksi
Langkah 1
Atur mesin faks Anda ke mode ANSWER MACHINE AND / OR FAX jika Anda ingin menjawab panggilan telepon menggunakan mesin penjawab dan tetap menerima faks secara otomatis. Saat ada panggilan berdering, jangan angkat gagang telepon: Panasonic akan mengenali nada faks dan akan menerimanya secara otomatis.
Dalam salam yang direkam pada mesin penjawab, peringatkan penelepon bahwa ia dapat meninggalkan pesan suaranya setelah mendengarkan mesin penjawab dengan menekan tombol * dan 9, kemudian mengirim faks dengan menekan tombol FAX / START.
Langkah 2
Jika Anda memiliki kesempatan di kantor, sambungkan mesin faks pada saluran yang terpisah dari telepon, maka penerimaan faks dapat dilakukan dengan mengatur mesin ke mode "FAX". Semua panggilan akan diperlakukan sebagai faks oleh mesin. Jika perlu, ubah jumlah dering setelah itu Panasonic akan merespons penerimaan faks dalam mode ini.
Langkah 3
Jika Anda perlu menjawab semua panggilan telepon secara langsung, Anda harus menerima faks secara manual. Untuk melakukan ini, pilih mode "TELEPON" di menu.
Saat Anda menerima nada dering, angkat handset. Jika di belakang saluran Anda mendengar bunyi bip panjang untuk panggilan faks atau tidak terdengar apa-apa, mulailah. Jika Anda memiliki percakapan dengan pelanggan, maka setelah persetujuan bersama untuk menerima dokumen, tekan tombol FAX / MULAI. Setelah menerima faks, tutup mesin. Jika Anda perlu membatalkan penerimaan faks, tekan tombol STOP.
Jika desktop jauh dari mesin faks, sambungkan telepon ekstensi ke saluran yang digunakan Panasonic dan atur ke mode nada. Atur mesin faks untuk disambungkan dari jarak jauh. Saat menerima panggilan, angkat gagang telepon ekstensi dan tekan * # 9 untuk menerima dokumen. Mesin faks akan menerima faks, kemudian menutup telepon ekstensi.
Langkah 4
Jika Anda ingin menjawab panggilan secara langsung tetapi masih menerima faks secara otomatis, atur Panasonic ke mode TEL / FAX. Saat ada panggilan masuk, perangkat akan memantulkannya di layar, tetapi tidak berdering. Mesin akan tetap siaga untuk jumlah panggilan yang ditentukan. Saat mesin mengenali nada faks, mesin akan menerima dokumen tanpa berdering.
Jika mesin tidak mendeteksi nada faks, mesin akan berdering. Jawab panggilan dari Panasonic atau telepon ekstensi yang terhubung ke saluran faks. Mesin mengaktifkan fungsi faks jika Anda tidak menjawab panggilan untuk waktu yang lama. Oleh karena itu, tekan FAX / MULAI untuk berbicara dengan penelepon.
Langkah 5
Beberapa model Panasonic menyediakan polling faks, yang menghemat uang lawan. Dalam hal ini, untuk menerima faks, pilih "POLLING" dari menu mesin, pastikan tidak ada dokumen yang dimuat di mesin Anda, dan hubungi telepon pelanggan yang ingin Anda terima dokumennya. Setelah sinyal lewat, terima faks ke mesin Anda.
