Penyusunan neraca dalam bentuk elektronik dimungkinkan dengan memasukkan nilai secara manual ke dalam formulir pelaporan melalui editor teks. Juga, pembentukannya dimungkinkan dalam program otomatisasi sistem akuntansi di perusahaan.
Diperlukan
komputer
instruksi
Langkah 1
Saat menyusun neraca dalam bentuk elektronik, unduh formulir pelaporan No. 1 "Neraca" ke komputer Anda dan isi barisnya dengan nilai yang diambil dari hasil transaksi bisnis Anda di akun perusahaan. Harap dicatat bahwa dalam hal apa pun Anda tidak dapat mengubah formulir pelaporan itu sendiri, formulir itu diabadikan dalam undang-undang tentang akuntansi di perusahaan.
Langkah 2
Saat meringkas neraca, perhatikan kepatuhan dengan kondisi utama untuk persiapannya: aset harus sama dengan kewajiban. Jangan menyesuaikan nilai dalam formulir pelaporan untuk melihat gambaran paling lengkap dari hasil kegiatan perusahaan, karena atas dasar itu bentuk pelaporan lain diserahkan kepada instansi pemerintah.
Langkah 3
Gunakan program otomatisasi akuntansi khusus untuk menyusun neraca dalam bentuk elektronik, misalnya, "1C: Akuntansi". Masukkan data perusahaan Anda mengenai kebijakan akuntansi, bagan kerja akun, isi jurnal bisnis, masukkan saldo akun dan pilih dari menu pelaporan, buat neraca untuk hasil kegiatan bisnis untuk periode pelaporan.
Langkah 4
Setelah menyusun saldo dalam program otomatisasi akuntansi, pastikan untuk memeriksa kembali hasilnya secara manual, terutama untuk periode pelaporan pertama penggunaan program ini. Untuk memeriksa kebenaran akuntansi secara berkala, cobalah mencari bantuan auditor independen untuk menghindari hukuman lebih lanjut.
Langkah 5
Harap dicatat bahwa penggunaan sistem akuntansi otomatis mengandaikan pelatihan awal karyawan perusahaan dalam aspek bekerja dengan versi perangkat lunak yang digunakan.
